1 采购条件
本项目的项目业主为******有限公司，项目资金已落实，采购人为******有限公司。项目已具备采购条件，现采用公开竞争性谈判的方式对本项目物业服务及特约项目服务进行择优选定供应商。
2 项目概况与采购范围
2.1 项目概况
******有限公司(以下简称“中南院”)******有限公司的重要成员企业，总部位于湖南省长沙市雨花区香樟东路16号，西侧紧邻长沙市雨花区政府，东侧距京港澳高速约2.6公里，距高铁站约5公里，总部常驻约2500人。本项目是对采购人总部办公区域物业服务的公开竞争性谈判项目。
2.2 采购范围
公开竞争性谈判范围包括：中南院长沙市本部所有办公区域物业服务及特约项目服务。具体见采购文件并以其为准。
1、服务地点：湖南省长沙市雨花区香樟东路16******有限公司。
2、总建筑面积：92759.14平方米。
a)中南院西区1号楼物业管理服务总面积为 32721.27 平方米(根据房屋产权证面积及实际测量数据计算，具体详见附件1:中南院西区1号楼物业管理服务建筑面积计算表);
b)中南院西区1号楼以外其他办公区物业管理服务面积 60037.87平方米(根据房屋产权证面积及实际测量数据计算，具体详见附件2:中南院西区1号楼以外其他物业管理服务建筑面积计算表)。
3、车辆出入口9个，大楼进出口11个。
4、室外公共区域面积：约32536平方米。
5、室外绿化面积：约48804平方米。
2.3主要设备、设施
1、供电系统：配电系统装机总容量5500KVA（电力变压器总共5台，其中：配电房室内电力变压器1250KVA变压器3台，室外箱式电力变压器变1250KVA/1台和500KVA/1台）、高压配电柜14台、低压配电柜25台。
2、监控系统：监控设施设备5套，门卫监控室5间。
3、门禁、车禁系统：门禁系统设备11套，车禁系统设备9套。
4******消防安全电子监控系统操作台3个，监控室3间。
5******消防水箱3个。
6、电梯总共10台（型号：ZEXIA-H/4台，REXIA-H/1台,TKJ1050/2.5-JXW/1台,TKJ1050/2.5-BL/1台,TKJ1050/2.5-BL/1台,TKJ1050/2.5-BL/1台,货梯LTHX2000/0.5-VF/1台）。
7、中央空调主机共2台（型号：远大BZY150XD/2台）
8******消防设施设备等。
2.4主要服务内容
1、基本物业管理和服务包括：(1)房屋的日常检查和管理,(2)******消防通道、电梯、前后坪）的秩序维护（保安）,(3)公共区域环境卫生清洁,(4)公共区域园林绿化管理及维护等，(5)公共区域的水电开关闸阀和灯具设施、门锁及门碰、路灯及楼道灯的日常管理和维护、维修等，(6)设备的日常管理（保洁、巡检、保养监管），(7)监控及消控室的值班管理，(8)室内垃圾的定期清运，(9)化粪池、流泥井的不定时疏通及清运处理等。
2、特约项目管理和服务包括：（1）会议室的管理及会议服务，（2）停车场的管理和服务，（3）节假日布置及室内花卉摆放、更换和保养，（4）白蚁及老鼠等病虫害的防治，（5）洗手间增值服务（提供擦手纸、卫生纸、洗手液、酒精等），（6）收发室管理和服务，（7）职工活动中心管理和服务，（8）单身宿舍管理及水电充值，（9）大桶水及瓶装水的管理及送水服务，（10）固危废弃物处理。
3******办公室内灯具、锁、开关、窗户、水电检查维修和更换******办公室帮家及临时家政服务，（4）特殊安保服务，（5）******消防设备）的定期保养和维修。
响应人必须对采购范围内的全部内容进行报价，不允许只对部分内容报价；如有重大缺漏，将导致被否决。
3 服务期限
服务期限：5年。
4 响应人资格要求
(1) 响应人应是在中华人民共和国境内依法组建、注册、具有独立法人资格的企业，具有纳税人资格。
(2) 响应人应具有营业执照经营范围需涵盖物业管理服务。
(3) ******银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，须提供经审计的近三年（2022~2024年）财务报告，成立不满三年的响应人，提供自成立之日起至最近的所有经审计的财务报告。
4.2 本次采购不接受联合体报价。
4.3 响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止报价的情形。
4.4 本次采购采用资格后审的方法对响应人的资格进行审查。
4.5 ******集团及中南院的禁入名单。
5 竞争性谈判文件的获取
5.1 凡满足本公告规定的响应人资格要求并有意参加报价者，请于2025年6月19日至 2025 年6月23日17:00(北京时间，下同)期间，登陆******有限公司采购招标信息平台(******/gys)报名参与并在线提供以下资料（合并文件上传）：
(1) 法定代表人签发的针对本项目购买采购文件授权委托书(加盖公章)扫描件。
(2) 购买采购文件经办人身份证扫描件。
5.2 报名经审核通过之后，登录中南院采购招标信息平台自行下载电子版采购文件。未在中南院采购招标信息平台进行报名的，将无权参加本次谈判。
6 谈判响应文件的递交
6.1响应人需到现场递交谈判响应文件，无需现场参加开标会议。
(1) 谈判响应文件递交的截止时间：2025年7月3日9时 00 分前。
(2) 谈判响应文件递交方式：响应人将谈判响应文件制作好并签字盖章，电子文件统一包装在谈判响应文件正本封包内。纸质文件(一正两副)在规定谈判响应文件递交截止前现场递交谈判响应文件，收件地址及信息如下：
收件地址及信息如下：
收件人：田女士，联系电话： ******
收件地址：湖南省长沙市雨花区香樟东路16******有限公司西区五号楼102室(中南院招标室)。
响应人必须在谈判响应文件外包装上以明显方式，标识出响应人名称和参加的投标项目，否则采购人有权拒收谈判响应文件。
(3) 逾期送达的或者未送至指定地点的谈判响应文件(以收件人收到谈判响应文件时间为准)，采购人不予受理。
(4) 响应人须按采购文件第六章-谈判响应文件格式填写《响应人承诺函》并签字盖章，与谈判响应文件一并提交。
(5) 递交谈判响应文件前须在中南院采购招标信息平台(******/gys/)******有限公司合格供应商后方能进行谈判响应文件递交和开标。未办妥成为合格供应商造成无法递交和开标的，责任自负。
响应人应同时完成电子报价及纸质版报价的制作及递交。
7 发布公告的媒介
本次采购公告在中南院采购招标信息平台(******/gys)发布。
8 联系方式
代理机构：******有限公司
联系地址：湖南省长沙市雨花区香樟东路16******有限公司西区五号楼102室(中南院招标室)
联系电话：******
电子邮箱：******
技术联系人：刘先生
联系电话：1******45
邮政编码：410014
9 监督机构
监督电话：0731-******
2025年6月19日
