******医院工作需要,我院拟对病案和馆藏图书外租库房项目进行市场调研,现诚邀符合资质条件的意向供应商报名响应并参与市场调研工作。
一、项目信息
******医院病案和馆藏图书外租库房项目
******医院秀英院区)
二、应邀单位资格要求
1、具有独立法人资格,能独立承担民事责任,提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本)。
2、具有良好的商业信誉,在近三年内的经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明。
三、应邀单位库房管理等要求
1、库房权属清晰:必须拥有自建库房或租赁库房,库房自有的提供权属证明,若是租赁的提供租赁合同。库房应有足够存储空间。
2、库房选址及储物要求
2.1 库房选址地势高于周围,地势落差>0.5M。
2.2库房只能存储档案、图书类,不能存储任何其他存储物,周围环境没有威胁病案存储安全的因素存在。
3、防盗和防丢失管理
3.1中标公司应安排足够的空间存放病案,不能和其他杂物合放存储。库房楼层各通道应安装铁门和门禁系统。
3.2库房房间和通道入口应有365天*24小时视频监控,视频监控应覆盖所有存储病案。库房应有保安定期值守巡逻,有定期检查门禁和巡检记录。
3.3视频监控记录应保存至少90天。
3.4库房窗户应装有防盗网或防盗窗。
4、防火管理
4.1病案库房应选用耐火结构。
4.2病案仓库有足够灭火设施且位置固定,库房墙边应放置足量手提式气体灭火器、足够非喷淋灭火装置。
4.3在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品。库房严禁吸烟和使用明火,并有明显标识。
4.4 电源、线路要经常检查维修,检修记录长期保存随时可查。
4.5 工作人员定期接受应急的灭火方法培训,会使用灭火器等设备。
4.6 库房禁止安装普通照明灯,必须使用防爆灯。库房应安装火灾自动报警系统。应建立严格的防火安全制度及应急预案。
5、温度和湿度管理
5.1病案库房的温度应保持在14℃~24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度控制在45%-60%,昼夜变化不大于5%。
5.2每天有专人记录库房温湿度,该记录本长期保存且可随时调阅。
******消防以外的给水点。
5.4库房内应配备相应的空调、除湿机等调温调湿设备和温湿度仪监测设备,并每日有专人记录,记录应长期保存并随时可查。
6、防虫、防鼠和防霉等管理
6.1 所有文档箱入库都需熏蒸或消杀。
6.2 库房应配备驱鼠、驱虫设备,关键进出口安装挡鼠(虫)板。
6.3库房具有相应防尘设备和措施,定期打扫库房,保持库房清洁。
6.4我院病案存放的空间应定期对库房顶部、窗户及外墙进行检查修缮,防止雨水渗入库房。
6.5采用深色窗帘防太阳光直射,照明采用乳白色防爆灯罩的专业灯具作人工照明光源。
四、市场调研方式、时间和地点
******医院负责组织调研会。
2、时间:待定,具体时间另行通知。
3、地点:待定,具体地点另行通知。
五、注意事项
******医院需求如实制定响应方案,杜绝弄虚作假。
******医院的合法权益,严禁进行恶意竞争或其他违规行为,一经查实将列入供应商黑名单。
3、************医院采购管理有关规定结合内控制度进行招标采购。
六、报名方法、时间及文件获取方式
1、报名时间:公告发布之日;
2、报名截止时间:公告发布之日起第10个工作日下午5点止;
3、联系电话:0898-******/冯先生;
4、报名方法:填写市场调研报名表,配套提交公司营业执照等材料,以上材料需加盖公司公章后扫描发送至报名邮箱;
5、报名邮箱:******;